路演前需要哪些準(zhǔn)備工作？

第一步：場地確定

1、場地選址：

路演位置一定要選在大終端、營業(yè)員強(qiáng)勢、人流量大有空地可以擺置舞臺(tái)和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發(fā)揮路演最大的效果。

2、場地聯(lián)系：

場地必須至少要在計(jì)劃活動(dòng)日前一星期落實(shí)好。場地的聯(lián)系請注意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時(shí)要把舞臺(tái)和帳篷的擺放位置，可放置舞臺(tái)大小的尺寸，電源，臨促活動(dòng)范圍等問題確定好。了解活動(dòng)當(dāng)日是否有別的品牌的活動(dòng)信息，特別是競品。在學(xué)生聚集的學(xué)校，則要落實(shí)好與校方的聯(lián)系：場地的聯(lián)系、學(xué)校保安的溝通、學(xué)生組織的合作等。

第二步：演出隊(duì)伍

1、隊(duì)伍的確定：

演出隊(duì)伍的效果是整場路演活動(dòng)的活動(dòng)興奮制造點(diǎn)。演出隊(duì)伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是請藝術(shù)類的學(xué)生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員，業(yè)務(wù)人員，代理商人員，自己出節(jié)目，自己主持！此外，臨促的隊(duì)伍更是品牌推廣的關(guān)鍵，我方會(huì)聯(lián)系能說會(huì)到，富有銷售經(jīng)驗(yàn)的促銷員。

2、費(fèi)用的確定：

以上三種方式，費(fèi)用遞減。但是請演藝公司需要考慮費(fèi)用的合理性。浙江近乎目前的演出公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（參考） 元（4小時(shí)/一日/2場）----- 元（4小時(shí)/一日/2場）。其中費(fèi)用需要考慮是否含舞臺(tái)音箱設(shè)備，含稅票。演出人員的數(shù)量（至少音響師一名，支持一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內(nèi)。臨時(shí)促銷員，300元（12小時(shí)/一日），管理設(shè)計(jì)費(fèi)用為總費(fèi)用的百分之8個(gè)點(diǎn)。

第三步：確定主題

1、 主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動(dòng)的實(shí)際日期和情況相符合，可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新，主題不同，吸引消費(fèi)者的噱頭也不一樣。多次路演會(huì)讓消費(fèi)者失去審美價(jià)值，不要認(rèn)為路演做過很多次了很有經(jīng)驗(yàn)而不去花心思，這樣的路演促銷只會(huì)越來越?jīng)]效果。

主題的確定需要考慮幾個(gè)因素。第一，避免商業(yè)化過于嚴(yán)重，盡量貼近公益性和娛樂性。第二，理解簡單，敢于創(chuàng)新，富有特色?？山Y(jié)合活動(dòng)游戲或者活動(dòng)形式選取主題。第三，彩頁，海報(bào)，背景布主題一致！

2、 活動(dòng)形式的確定

A、試飲

路演現(xiàn)場在人流量大的場地進(jìn)行試飲

B、抽獎(jiǎng)

抽獎(jiǎng)作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎(jiǎng)項(xiàng)一定要高，中獎(jiǎng)率要公布，抽獎(jiǎng)形式的確定！

C、促銷

此次，力度要大，剛進(jìn)入市場的飲品，最重要的是先獲得消費(fèi)者的肯定，可以一定程度低于市場價(jià)進(jìn)行消費(fèi)回饋。

第四步：物料準(zhǔn)備

1、 包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動(dòng)物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴(kuò)大宣傳。原則是能擺三個(gè)就不擺兩個(gè)，氣勢越大越好。活動(dòng)物料用來俘虜顧客，確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準(zhǔn)備清單包料到人，責(zé)任到人（見‘路演物清單’），確定物料準(zhǔn)備人，物料數(shù)量，物料到位的時(shí)間，最遲必須在演出前兩天都完成。 2、特制彩頁

設(shè)計(jì)專門的路演彩頁，一面是詳細(xì)的主推機(jī)型功能的具體介紹，另一面是活動(dòng)主題，買贈(zèng)信息/抽獎(jiǎng)信息，路演時(shí)間和地點(diǎn)。確定好彩頁數(shù)量，必須提前在演出前一周印刷出來，方便預(yù)熱，彩頁必須具備到現(xiàn)場免費(fèi)領(lǐng)取禮品（墊板，練習(xí)本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現(xiàn)一定的娛樂信息！

一場路演一般用1－2萬份單頁

第五步：人員分工準(zhǔn)備

1、總指揮（特別強(qiáng)調(diào)）：

整個(gè)活動(dòng)必須有一個(gè)人全程組織領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)，監(jiān)督每個(gè)團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)行動(dòng)，是整個(gè)活動(dòng)的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動(dòng)員、點(diǎn)到、分配銷量任務(wù)、及時(shí)通報(bào)銷量變化情況、組織喊口號(hào)、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、迅速解決突發(fā)情況、戰(zhàn)后總結(jié)、點(diǎn)評(píng)活動(dòng)及個(gè)人表現(xiàn)。

2、臨促隊(duì)伍建設(shè)：

①定人定崗。促銷人員必須有經(jīng)驗(yàn)，能說會(huì)道，了解本產(chǎn)品。

②針對(duì)性培訓(xùn)。把臨促分為宣傳員（發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號(hào)）和講解員兩大類培訓(xùn)，然后按照路演現(xiàn)場區(qū)域情況制作培訓(xùn)計(jì)劃。講解員也要具備是個(gè)優(yōu)秀的宣傳員，培訓(xùn)要人人過手。

3、主持人： 主持人直接關(guān)系舞臺(tái)表演的影響力。主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應(yīng)變能力，并了解諾亞舟公司及其活動(dòng)當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點(diǎn)。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向，知道買贈(zèng)信息，活動(dòng)的節(jié)目流程，要與每個(gè)節(jié)目的表演者深度溝通，知道節(jié)目中準(zhǔn)備的小禮物是什么，數(shù)量是多少。主持人實(shí)現(xiàn)需要公司的培訓(xùn)，了解公司的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的各類特色。

4、演出人員：節(jié)目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化，且費(fèi)用高。我方將聯(lián)系校方、少年宮內(nèi)優(yōu)秀的表演者進(jìn)行精彩的歌唱、舞蹈等表演，演出同時(shí)穿插產(chǎn)品的介紹。

第六步：預(yù)熱

路演活動(dòng)當(dāng)天人氣要旺，前期的預(yù)熱很重要，一定要讓更多的人知道總統(tǒng)飲料是在什么時(shí)候什么地點(diǎn)舉辦大型表演活動(dòng)，盡可能提前5-7天時(shí)間到活動(dòng)地點(diǎn)周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣，要發(fā)透。

區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必須帶隊(duì)、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，要對(duì)目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放，告之活動(dòng)地點(diǎn)及優(yōu)惠的內(nèi)容。

彩頁預(yù)熱注意事項(xiàng)：

“定點(diǎn)”：既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。。

“定時(shí)”：某個(gè)時(shí)間段到某個(gè)地方預(yù)熱，這樣可綜合利用時(shí)間達(dá)到最佳效果。例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓(xùn)中心，學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等

“定人”：業(yè)務(wù)人員或促銷組長對(duì)自己小組的預(yù)熱效果負(fù)責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱，統(tǒng)籌規(guī)劃！

第七步：戰(zhàn)前動(dòng)員

活動(dòng)前一天把要參與此次活動(dòng)所有相關(guān)人員都召集在一起開動(dòng)員大會(huì)。把每個(gè)人該做的工作細(xì)化到每個(gè)人的身上，每個(gè)人都要明白自己在活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。

A.介紹基本情況。包括路演主題、買贈(zèng)信息、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、銷量目標(biāo)。（活動(dòng)責(zé)任人根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細(xì)核算確定銷量目標(biāo)，細(xì)化目標(biāo)銷量。）

B.分組、分配銷量到組。2－4組，有競爭有合作。設(shè)組長，宣布提成辦法。制作海報(bào)，公布銷售和拉客競爭情況。

C.喊口號(hào)。鼓舞士氣。（提前練習(xí)口號(hào)）

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