活動(dòng)執(zhí)行者的場面掌控力
活動(dòng)策劃這個(gè)詞越來越多的出現(xiàn)在了人們的生活里，成為了一個(gè)經(jīng)常能夠聽見能夠感覺到的詞語。而且現(xiàn)在他不單單的是一個(gè)詞語還變成了一個(gè)我們能夠在生活中感覺的事物，因?yàn)樵谖覀兤綍r(shí)的生活中都是能夠看見活動(dòng)的舉行。其實(shí)不管這樣的一個(gè)活動(dòng)的規(guī)模有多大看到的人有多少都是可以看見的。這些大小的活動(dòng)在現(xiàn)場舉行的時(shí)候我們看到的或許只是那些在臺(tái)上表演的人，但是對于一場活動(dòng)來說更加重要的是那些在臺(tái)下的人，那些在幕后的人員正是因?yàn)橛辛怂麄兊慕M成了才有了這場活動(dòng)的出現(xiàn)在大眾的眼睛里面。
這些下面工作的人他們或許某個(gè)人都有著自己的工作，但是究其原因他們都是按照活動(dòng)策劃執(zhí)行者所說的內(nèi)容。來進(jìn)行著自己的工作和自己的判斷，其實(shí)不管是從哪種方面我們都是能夠看到作為一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行者的不容易和那些在背后的工作。
因?yàn)橐粓龌顒?dòng)的舉行在最開始的時(shí)候肯定是活動(dòng)策劃公司要能夠拿下這樣的一個(gè)活動(dòng)的舉辦權(quán)利，只有接到了單子之后才是后面的寫方案寫策劃的活，最后在活動(dòng)拿下來的之后我們能夠看到的就是關(guān)系到這個(gè)活動(dòng)的許多方面存在點(diǎn)。
這個(gè)時(shí)候作為一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行者就需要想到，在活動(dòng)拿下來和方案完成之后該做那些事情了。首先要明確的一點(diǎn)就是要找到一個(gè)適合這個(gè)活動(dòng)去舉行的場地，這些場地場所的大小是要按照這個(gè)活動(dòng)它所涉及的人員它需要面對的受眾。
一般的規(guī)律是這樣的一個(gè)活動(dòng)它牽扯到的人員越多，那么它的整個(gè)的規(guī)模就是越大的。那么到了活動(dòng)開辦的時(shí)候肯定來的人也不是一個(gè)小數(shù)目，在這樣的情況就是需要一個(gè)能夠容納來的人的場所來確保活動(dòng)的舉行。不會(huì)因?yàn)閳龅氐膯栴}而去出現(xiàn)某些不應(yīng)該或者說是不值得的失誤，其實(shí)對于一些規(guī)模小的活動(dòng)來說活動(dòng)策劃執(zhí)行者它所要花的心思也是比較小的，因?yàn)橐?guī)模小它活動(dòng)舉行的場地就是小的。
那么場地小了在現(xiàn)場的很多方面都是在一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行者可以掌握和操控的范圍里面，我們看到的那些活動(dòng)都是考驗(yàn)一個(gè)活動(dòng)策劃執(zhí)行者是不是在實(shí)踐活動(dòng)的過程中，能不能去完成一個(gè)場面的掌控力。因?yàn)樵诨顒?dòng)舉行的時(shí)候現(xiàn)場有很多的因素和很多的問題都是一個(gè)隱藏著的，一般的業(yè)外的人士是比較難發(fā)現(xiàn)的而且就算是發(fā)現(xiàn)了也比較難找到一個(gè)方式和方法去解決。但是這些問題不能說一直是放在那里的不起什么，要知道在活動(dòng)之前發(fā)現(xiàn)的那些問題沒有解決的話到了活動(dòng)正式開始的時(shí)候，在那樣的一個(gè)環(huán)節(jié)里面就會(huì)冒出來就會(huì)對于現(xiàn)場的活動(dòng)和現(xiàn)場的演出產(chǎn)生一個(gè)大難題。所以這也就是考驗(yàn)在現(xiàn)場的在實(shí)踐中的活動(dòng)策劃執(zhí)行者，對于整個(gè)場面是不是能有一個(gè)場面掌控力。
大型活動(dòng)的定義和特點(diǎn)
成都活動(dòng)策劃書如何去界定大型的活動(dòng)？哪些單位或者是在什么樣的情況之下使用大型活動(dòng)？大型的活動(dòng)策劃具體有什么技巧？策劃的程序、方法又是怎樣的？這樣會(huì)更加有利于成都活動(dòng)策劃書把大型活動(dòng)組織得更加完善。
(一)大型的活動(dòng)的定義
大型的活動(dòng)具體來說是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多的人共同來參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。對于這一定義成都活動(dòng)策劃書要把握三個(gè)重要的概念：
第一，大型的活動(dòng)一定要有鮮明的目的性。大型的活動(dòng)通常來說往往都會(huì)耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如果實(shí)一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕我們得要花數(shù)高達(dá)百萬元的傳播費(fèi)用。成都活動(dòng)策劃書最近在成都為省地的一個(gè)公司做上市的公關(guān)，其中的費(fèi)用開支達(dá)數(shù)到百萬元。這樣大的花費(fèi)，那么為什么還要去組織這樣的大型活動(dòng)呢？當(dāng)然是為了這個(gè)企業(yè)傳播的需要，為了去吸引更多的人去購買他公司的股票，這是每場大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而單純的耗費(fèi)資金去做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明對于公司來說也是不值得的。我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的一些廠家，看到人家的公司去做慶典活動(dòng)，他自己也要去做慶典活動(dòng)，而且要求自己公司的活動(dòng)更家熱鬧，規(guī)模更家大、規(guī)格更家高，但確不知道為什么，他的公司在活動(dòng)之中要傳播什么樣信息也不清楚，顯然這是沒有目的性。
第二，活動(dòng)一定要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有專屬的計(jì)劃，大型的活動(dòng)更不例外，而且更加要求要有周密的計(jì)劃。
第三，眾多的人參與進(jìn)來是大型的活動(dòng)一個(gè)重要的概念。既然是大型的活動(dòng)，那么就應(yīng)該有眾多的人參與進(jìn)來，但并不是說參與的人數(shù)多就是一場大型的活動(dòng)。如果說一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要組織開一個(gè)全體大會(huì)，也是要求要有眾多的人參與，你能說這是能是大型的活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)兩者根本的區(qū)別不僅在于參與的人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化的程度，以及活動(dòng)產(chǎn)生的的影響。
(二)大型的活動(dòng)的特點(diǎn)
1.鮮明的目的性
對于成都活動(dòng)策劃書來說，這不僅僅是一般的目的，而應(yīng)該是去圍繞整個(gè)的組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)的目標(biāo)而去確立的一個(gè)目的。我們在一些個(gè)院校討論這個(gè)問題的時(shí)候，很多的學(xué)生喜歡問：假如說一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)的需求發(fā)生矛盾甚至沖突時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)形象的顧問，應(yīng)該怎樣去處理這一個(gè)問題？其實(shí)這樣的問題非常的簡單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)的與社會(huì)協(xié)調(diào)保持同步，才有可能在社會(huì)的環(huán)境之中樹立起它的良好組織形象，如果僅僅只是靠欺騙的手法，即使是一時(shí)的占領(lǐng)了銷售市場，或者說是提高了市場的占有率，但最終還是要退出這一個(gè)市場的。
國內(nèi)過去曾經(jīng)有這樣的一個(gè)案例：商場為了促銷商品，組織該商場的工作人員提著自己的商品，在商場里面走來走去，這絕對是不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德的，這是一種欺騙性的行為，對企業(yè)去樹立企業(yè)的良好形象絕對事沒有好處的。因此，活動(dòng)的目的性就是應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場之上，并不僅僅是站在我們的某一個(gè)企業(yè)的立場之上。
2.社會(huì)的傳播性
公關(guān)的大型的活動(dòng)本身自己就是一個(gè)傳播媒體，其作用大致像是一個(gè)大眾傳播媒介，只不過說這個(gè)傳播的媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不會(huì)發(fā)生傳播作用的，但是一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來，就能夠產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該去注意到這個(gè)活動(dòng)的本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型的活動(dòng)的信息是要通過媒介或者說是要通過公眾進(jìn)行傳播的，這是成都活動(dòng)策劃書在策劃大型的活動(dòng)的過程中必須要考慮到的一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
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